Hoppa till huvudinnehåll

Examen

Efter slutförd utbildning vid LTH utfärdas examen av examensavdelningen vid LTH:s kansli. Examensbeviset utfärdas gratis och på studentens begäran.

Du ansöker om examen via Ladok för studenter. Om du av någon anledning inte kan ansöka om examen via Ladok eller har andra frågor om processen så är du välkommen att kontakta oss på examensavdelningen vid LTH.

Du aviseras via e-post när din digitala examen är utfärdad och du hämtar den i PDF-form genom att logga in i Ladok för studenter/alumner. Du kan hämta din examen obegränsat antal gånger och även skicka den digitalt till andra mottagare såsom arbetsgivare och andra lärosäten.

Din digitala examen är verifierbar direkt genom en e-stämpling. E-stämpeln visar att den kommer från en trovärdig källa och inte har modifierats efter utfärdandet.

Innan du ansöker om examen

Kontrollera följande i Ladok:

  • Att ditt namn är rättstavat. Observera att det är dina folkbokföringsuppgifter som ligger till grund för det namn som står på examensbeviset.
  • Att mejladress är aktuell.
  • Att alla kurser som ska ingå i din examen - även examensarbetet - är registrerade som godkända i Ladok.
  • Att titeln på ditt examensarbete är korrekt stavad både på svenska och engelska. Om inte, så ska du kontakta din institution och be dem åtgärda detta innan du ansöker om examen. Gå till Ladok och Min utbildning. Leta fram och klicka på rätt examenskurs för att kontrollera titeln.

Efter att du har fått din examen räknas ditt program som avklarat och kan du inte påbörja nya kurser inom ditt program. Du kan slutföra kurser som redan är påbörjade men inte avklarade. Ska du läsa fler kurser, vänta med att ansöka om examen tills de är klara.

När du ansöker om examen

Hur du går tillväga när du ansöker om examen beror på om du endast läst kurser inom ditt utbildningsprogram eller om du har kurser att tillgodoräkna från annat program/fakultet/lärosäte eller utbytesstudier.

Ansökningsprocess för dig som endast läst kurser inom ditt program

  • Börja med att välja examensbenämning. Du hittar enklast din examen genom att skriva LTH i sökfältet, då kommer alla examensbenämningar fram som du kan välja mellan.
  • Du anger sedan själv vilka kurser som ska vara en del av din examen genom att kryssa för dem. Alla examina har en exakt omfattning i högskolepoäng vilket innebär att det inte möjligt att inkludera fler högskolepoäng i din examen än den examensomfattning som anges i examensordningen. I de fall då en kurs gör att totalpoängen överstiger programmets omfattning, men är nödvändig för att uppfylla kraven, får kursen räknas med.
  • Om du ansöker om en civilingenjörsexamen ska du ange din specialisering i rutan Meddelande till handläggare.

Ansökningsprocess för dig som läst kurser utanför ditt program som du vill ska ingå i examen

  • Ansök om tillgodoräknanden hos din programplanerare i god tid före ansökan om examen. Detta ska vara klart innan du ansöker om examen. Detta gäller även externt valfria kurser.
  • Börja med att välja examensbenämning. Du hittar enklast din examen genom att skriva LTH i sökfältet, då kommer alla examensbenämningar fram som du kan välja mellan.
  • Du anger sedan själv vilka kurser som ska vara en del av din examen genom att kryssa för dem. Alla examina har en exakt omfattning i högskolepoäng vilket innebär att det inte möjligt att inkludera fler högskolepoäng i din examen än den examensomfattning som anges i examensordningen. I de fall då en kurs gör att totalpoängen överstiger programmets omfattning, men är nödvändig för att uppfylla kraven, får kursen räknas med.
  • När det gäller dina tillgodoräknade kurser så kryssar du för den tillgodoräknade delen efter kurslistan och inte den faktiskt lästa kursen i kurslistan. Detta underlättar vid granskning, och du får även en korrekt summering av poängen om de tillgodoräknade kurserna inte ingår med sin fulla poäng, se bild med beskrivning nedan.
  • Om du ansöker om en civilingenjörsexamen ska du ange din specialisering i rutan Meddelande till handläggare.

Under "Välj kurser" finns den kurs som du läst på annat program eller lärosäte listad. Välj inte denna, utan välj den tillgodoräknade delen under "Välj tillgodoräknande".

Förstora bilden som visar hur du väljer din tillgodoräknade kurs i Ladok

Utdrag från ladok för att tillgodoräkna kurs. Bild beskriven i närliggande text. Skärmklipp.

Efter att du ansökt om examen

När du har skickat in din examensansökan kan du följa ditt ärendes status i Ladok och se vem som handlägger din ansökan.

Om det uppstår frågetecken kring din ansökan så kommer vi att kontakta dig via mail. Därför är det viktigt att du har uppdaterade kontaktuppgifter i Ladok.

Du aviseras via e-post när din digitala examen är utfärdad och du hämtar den i PDF-form genom att logga in i Ladok för studenter/alumner. Du kan hämta din examen obegränsat antal gånger och även skicka den digitalt till andra mottagare såsom arbetsgivare och andra lärosäten.

Din digitala examen är verifierbar direkt genom en e-stämpling. E-stämpeln visar att den kommer från en trovärdig källa och inte har modifierats efter utfärdandet.

Praktisk information och vanliga frågor

För att få ut examen måste samtliga krav enligt programmets utbildningsplan vara uppfyllda. För att få räkna med kurser från andra program vid LTH, kurser från andra fakulteter vid Lunds universitet eller kurser från andra lärosäten, krävs beslut från programledningen. 

Klicka här för respektive programs utbildningsplan

Din examen är digital. Examensbeviset är en e-stämplad PDF-fil som speglar beslutet om examen i Ladok. 

Examen innehåller uppgifter på svenska och engelska om vilken examen som utfärdats, vilka kurser som ingår, betyg på kurserna samt datum då de godkändes. Kurser som i sin helhet har tillgodoräknats redovisas utan betyg. I forskarexamina (doktor/licentiat) redovisas även datum för godkänd disputation.

Examen dateras med det datum då den utfärdas. Även datum för slutförd utbildning finns med för examina på grundnivå och avancerad nivå.

Ett Diploma Supplement följer med ditt examensbevis. Denna bilaga är en engelskspråkig beskrivning av din utbildning och dess plats i utbildningssystemet som kan användas för att jämföra utbildningar internationellt. Diploma Supplement kan inte sökas separat. 

Ett digitalt examensbevis kan hämtas från Ladok obegränsat antal gånger.

Det är svårt att säga eftersom det varierar och beror på flera olika faktorer, men räkna med minst 3 veckor. Om det saknas ett tillgodoräknande eller om något i din ansökan behöver kompletteras eller ändras så kan det ta betydligt längre tid. Räkna med att själva handläggningstiden kan ta ända upp till 8 veckor under högsäsong (juni - augusti).

Vi skickar ingen bekräftelse på att din ansökan har inkommit, men genom att logga in i Studentportalen kan du via tjänsten ”Ärenden” se att din ansökan har kommit in till Examensavdelningen. Du kan se ditt ärendenummer för ansökan, datum då ansökan har inkommit och senare, när din ansökan behandlas, vem som är handläggare. Examensavdelningen handlägger ansökningarna i kronologisk turordning utifrån ansökningarnas ankomstdatum. Om något är oklart eller behöver kompletteras kontaktar vi dig via e-post eller telefon.

För att bli inbjuden till höstens examenshögtid i december måste du ha ansökt om examen senast den 15 september.

För att bli inbjuden till vårens examenshögtid i maj måste du ha ansökt om examen senast den 15 mars.

Läs mer om examenshögtiden här.

Du kan beställa en eller flera verifierade fysiska eller digitala kopior av ditt examensbevis genom att maila examen@lth.lu.se med följande information:

  1. Skriv "Beställning av kopia examensbevis" i rubriken
  2. Ange om du vill ha tryckt eller digital kopia samt antalet kopior
  3. För- och efternamn
  4. Personnummer
  5. Examen
  6. År för avslutade studier
  7. Post- eller mailadress dit kopian ska skickas
  8. Telefonnummer

OBS! Om din examen är utfärdad före 2019 kan du kontakta Universitetsarkivet direkt via mail, universitetsarkivet@legal.lu.se. Universitetsarkivet utfärdar endast fysiska kopior. 

Avgifter

De första 9 utskrivna sidorna är gratis, därefter tillkommer en avgift vid beställning av fysiska kopior.

Avgift kan tillkomma enligt föreskrift för utlämnande av allmänna handlingar (PDF, 77 kB, ny flik) 

Om du har en examen utfärdad vid ett svenskt lärosäte finns möjligheten att dela information om din examen med valfri mottagare, t ex en arbetsgivare. Det gör du genom att logga in i Ladok för studenter och hämta en kontrollkod som du kan ge vidare till mottagaren. Med hjälp av koden kan mottagaren se uppgifter om vilken examen du har och vilka kurser som ingår.

En digitalt utfärdad examen kan även skickas som en e-stämplad PDF-fil, till exempelvis en arbetsgivare eller ett annat lärosäte. Detta gäller för examina som utfärdas från och med 15 april 2024.

I Ladok kan du läsa mer om delning av din examen.

Delning av examen (Ladok.se)

Du som har läst högskoleingenjörsutbildning, civilingenjörsutbildning eller brandingenjörsutbildning har rätt att bära en examensring.

Examensring för högskoleingenjör (Ingenjörssektionens webbsida)

Examensring för civilingenjör och brandingenjör (Teknologkårens webbsida)

Examenshatt med upplyst glödlampa. Foto: Unsplash.

Kontakta examensavdelningen vid LTH

Email: examen@lth.lu.se

Ansök om examen i Ladok för studenter

Dela information om din examen (verifiering)

Om du har en examen utfärdad vid ett svenskt lärosäte finns möjligheten att dela information om din examen med valfri mottagare, t ex en potentiell arbetsgivare.

Sidansvarig: examen@lth.lu.se | 2023-01-26